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  • XC Exchange-Connector ELO XC ermöglicht die automatische und revisionssichere Archivierung von E-Mails. Es entlastet den Exchange-Server. Zugriff auf die Mails ist mit Outlook möglich.
  • Automation Service Routineaufgaben bergen Potenzial zur Automatisierung. Verarbeitungsschritte, die bisher manuell durchgeführt wurden, lassen sich mit Hilfe des Moduls über Regelwerke und Assistenten konfigurieren.
  • ELO Business Solutions Als Basisplattform lässt sich die ELO ECM Suite durch die » ELO Business Solutions « erweitern. Sie basieren auf den Erfahrungen erfolgreicher Projekte und spiegeln unternehmensübergreifende Standardabläufe wider. Zusätzlich lassen sie sich individuell anpassen.
    • ELO Business Solution Invoice: Eingehende Rechnungen und Belege werden automatisch erfasst und erkannt und per Workflow an die richtigen Bearbeiter zur Rechnungsprüfung weitergeleitet.
    • ELO Business Solution Contract: Bildet das Management von Verträgen entlang ihres Lebenszyklus ab. Mithilfe des Vertragsmanagement-Cockpits behalten die Anwender stets alle Konditionen sowie Fristen im Blick.
    • Business Solution ELO Visitor: Professionell begrüßen und Daten einfach verwalten. Mit dem digitalen Besuchermanagement von ELO beeindrucken Sie bereits am Empfang. Sei es Zutrittskontrolle, die schnelle Bearbeitung, Verwaltung und Analyse von Besucherdaten oder die Erstellung individueller Besucherausweise und personalisierter Welcome-Screens.
    • Business Solution ELO HR Recruiting: Diese Lösung bietet Ihnen eine hilfreiche Unterstützung für die Optimierung von Bewerberprozessen. Personalbedarf wird einfach gemeldet, Bewerbungen werden entgegengenommen und alle Informationen zum Bewerber bei Bedarf komfortabel in Ihr führendes HR-System oder in die digitale Personalakte von ELO überführt.
    • Business Solution ELO HR Personnel File: Die digitale Personalakte von ELO unterstützt Sie beim Aufbau einer elektronischen Personalakte und vereint sämtliche Dokumente formatunabhängig an einem zentralen Ort.
    • Business Solution ELO Knowledge: mit dieser Lösung schaffen mit ELO eine zentrale Informationsplattform. Wissen teilen und verfügbar machen sind entscheidende Wettbewerbsfaktoren der Zukunft. Ziel ist es, alle geschäftsrelevanten Informationen für diejenigen Mitarbeiter zugänglich und nutzbar zu machen, die die Informationen für die Bewältigung Ihrer Aufgaben benötigen.
  • Barcode Mit dem Barcode-Modul automatisieren Sie das zeitaufwendige Ablegen von Papierdokumenten. Gescannte Dokumente werden automatisiert verschlagwortet, einem Vorgang zugeordnet und archiviert.
  • ERP-Anbindung ELO sorgt für die optimale Unterstützung der Geschäftsprozesse, sei es bei der Erstellung, Bearbeitung oder der Verknüpfung der Dokumente mit Ihrem ERP-System.

  • Internet Gateway ELO Internet Gateway ermöglicht den schnellen und plattformunabhängigen Zugriff auf ein ELO-Archiv. Über einen Browser kann jeder Rechner auf ELO zugreifen .
  • Mobil-Client Die Lösung für mobile PCs stellt die volle ELO ECM Funktionalität für unterwegs zur Verfügung. Das lokale Archiv wird in beide Richtungen mit dem Hauptarchiv synchronisiert
  • Volltext / OCR Die Aufgabe von ELO Volltext ist das Umwandeln von Dokumenteninhalten in Textinformationen, um im Dokument suchen zu können (PDF, Email, ZIP, DOC/XLS). Scandokumente werden mit OCR-Technik gelesen.
    Die neue iSearch-Technologie unterstützt Sie mit hilfreichen Funktionen.
  • Multi-Client Der ELO Client bietet als Frontend mit komfortabler Bedieneroberfläche die einfache Nutzung der ELO Archiv-Funktionen. Je nach Bedarf stehen dem Anwender unterschiedliche Clientvarianten (Windows-, MS-Office-, Java- und Browser-Clients) zur Verfügung.
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