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Effizient ins Ziel gesteuert
Unternehmen der unterschiedlichsten Branchen und Segmente setzen auf die Erfahrung und die Kompetenz unseres Teams. Individuell entwickeln und implementieren wir die Lösung.
Eines ist jedoch immer gleich: Wir bringen alle Projekte zusammen mit den Kunden sicher und effizient ins Ziel.
Krone Filtertechnik GmbH 
ELO im Zusammenspiel mit SAP© Business One - Einführung einer elektronischen Auftragsakte
Unternehmen
Seit 25 Jahren ist Krone Filtertechnik durch Erfahrung und Innovation erfolgreich im Bereich der Filtration tätig und hat sich mit dem Handel und der Herstellung von Filtersystemen sowie dem umfangreichen Dienstleistungsangebot international einen Namen gemacht.
Der Kernbereich des Unternehmens, der Vertrieb industrieller Filter, wurde 1993 durch die gesamte Produktpalette der Abgasnachbehandlung sowie durch den Handel und die Montage von Katalysatoren und Rußpartikelfiltern und SCR-Anlagen erweitert. Abgerundet wird das Ganze durch ein optimales Serviceangebot durch die Monteure.
Herausforderung
In SAP B1 erstellte Dokumente wie Angebot, Aufträge, Ein- und Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Lieferscheine sollen ohne manuellen Eingriff ins Archiv übertragen werden. Zu den einzelnen Aufträgen führt der Kunde Handakten. Diese sollen gescannt und automatisiert dem richtigen Auftrag im Archiv zugeordnet werden.
Lösung
Eine leistungsfähige DAB-Schnittstelle (DatabaseConnect und Barcode) SAP Business One ArchiveLink for ELO wurde eingesetzt. Dies ermöglicht die einfache und sichere Integration von SAP Business One an ELOprofessional. ELOprofessional übernimmt alle notwendigen Verschlagwortungsinformationen für die Archivierung direkt aus SAP und archiviert das Dokument im Archiv an der richtigen Stelle.
Handakten werden mit einem Barcode versehen und nach Abschluss der Arbeiten als Stapel gescannt. Die automatische Zuordnung zum richtigen Auftrag erfolgt über den Barcode.
Nutzen
Dank ELO stehen den Mitarbeitern der Firma Krone jetzt alle relevanten Informationen zentral und übersichtlich zur Verfügung.
Dies ermöglicht den direkten Zugriff aus dem SAP Beleg in die ELO Projektakte! Das Ergebnis ist die nachhaltige Minimierung des Zeitaufwands und der Kosten für bestimmte Aufgabenbereiche.
Zitat
Wir erleben eine 90%ige Zeitersparnis bei der automatischen Verschlagwortung und Ablage unserer gescannten Belege, bei einer Fehlerquote, die gegen Null geht! Außerdem stehen alle relevanten Belege in Echtzeit jedem Mitarbeiter zur Verfügung!
Frau Heym /Prokuristin / Buchhaltung / Controlling
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